Digitalización

INVENTARIO DE ACTIVOS

¿Conoce usted el inventario y los activos de su empresa?

Para una eficaz gestión de los activos de una compañía, es necesario identificar y tener en todo momento la información precisa de los bienes que lo componen, disponiendo de sus principales datos como son:

  • Descripción
  • Ubicación física
  • Marca
  • Modelo
  • Serie (si existe)
  • Componentes
  • Registro fotográfico
  • Código activo fijo (Código de barra)
  • Categorías – sub categoría
  • Usuario
  • Atributos especiales

Tener un buen y completo inventario brinda información contable confiable para la toma de decisiones y permite establecer planes de optimización y gestión de usos. El inventario se puede realizar sobre todos los activos identificables de la compañía: propiedades inmobiliarias, instalaciones, maquinarias, equipos de cómputo, muebles y útiles, accesorios y enseres diversos, obras civiles, existencias, entre otros.

Nuestro sistema informático de control de activo nos permite configurar (flexiblemente) las terminales para una exhaustiva toma de inventario. Entregamos la información de acuerdo a los parámetros solicitados por nuestro cliente.

Dentro de nuestros servicios ofrecemos diferentes alcances de servicios en activo fijo, adecuándonos a las necesidades y requerimientos de nuestros clientes:

  • Levantamiento de activo fijo
  • Inventario de activo fijo
  • Identificación de activo fijo (etiqueta o placa código de barra)
  • Mantenimiento de activo fijo
  • Conciliación de activo fijo
  • Auditoría de activo fijo físico

Tipos de inventario y alcances

  • Inventario sin código (identifica cada bien bajo sus datos básicos: nombre, marca, etc., y se ordena según los procesos internos de la empresa o en base de datos)
  • Inventario codificado
  • Gestión de inventario
  • Identificación técnica (nombre, marca, serie si existe, entre otros)
  • Ubicación física del bien dentro de la propiedad
  • Estado de conservación en que se encuentra el bien
  • Valor
  • Respaldo fotográfico de cada elemento
  • Codificación de cada elemento inventariado en una base de datos, mediante placa, etiqueta convencional o RFID

ETIQUETADO Y PLAQUEO DE ACTIVOS

DOCUFIEL llevará a cabo la toma de inventario físico a través de la captura directa, que consiste en recabar datos y registrar las principales características de los activos sujeto por medio de una inspección en su lugar de operación, permitiendo además una homogeneización de la información en lo concerniente a su descripción y consignación de características físicas, identificando con etiquetas y/o placas hechas ex profeso, los activos que hayan sido definidos como rotulables, para un mayor control del activo fijo. El material de rotulación (ya sea solicitado por el cliente o propuesto por DOCUFIEL) estará diseñado para que no exista la posibilidad de generar confusiones, duplicidades o cualquier otro tipo de información equivocada.

CONCILIACIÓN CONTABLE

Es el proceso que cruza la información generada en el levantamiento de inventario físico, con los datos disponibles en la base contable de una empresa. La intención de la misma es actualizar los registros que se encuentran efectivos, así como sus valores y depurar la base contable de sobrantes que no perjudiquen en valor y resultado a la organización sujeto.

DOCUFIEL ofrece este servicio que mejora sustancialmente las operaciones de las organizaciones, depurando los registros y reflejando la realidad de las posesiones de sus activos fijos. Al mantener en estas condiciones la información, los resultados de las empresas, así como la toma de decisiones de negocios, se apoyan en cimientos sólidos y permiten definir con mayor precisión los objetivos de crecimiento y expansión.

El equipo de DOCUFIEL ofrece este servicio acompañado de una consultoría profesional, que le ofrecerá la mejor opción para cada caso, en cada industria particular de manera objetiva e imparcial.